El fuero civil de la provincia cuenta con el primer juzgado íntegramente digitalizado. En total, se subieron al sistema 3.196 expedientes.
Con un total de 3.196 expedientes digitalizados, el Juzgado Civil y Comercial de la IV° Nominación, a cargo de José Ignacio Dantur, se convirtió en el primer juzgado de ese fuero en estar completamente digitalizado y despapelizado de Tucumán.
Este objetivo se ha alcanzado en el marco del Plan Bianual de la Corte Suprema de Justicia y de la puesta en marcha del Nuevo Código de Procedimientos Civil y Comercial (Ley N°9.532), mediante el cual las Oficinas de Digitalización y de Coordinación Estratégica se propusieron, entre otras metas, la erradicación del uso de papel en las unidades judiciales de ese fuero.
Con este mecanismo se produce también la reducción de los tiempos y costos involucrados en las transacciones, tales como son los traslados a los estrados tribunalicios a fin de presentar escritos, todo lo referente a la confección y diligenciamiento de oficios, notificaciones, etc.
“El proceso de despapelización en la justicia debemos enmarcarlo dentro de un fenómeno más amplio, que consiste en la irrupción de las tecnologías de la información en el ámbito judicial, con el fin primordial de efectivizar el principio de tutela efectiva”, explicó Dantur, señalando de esta manera que la despapelización otorga una serie de beneficios para los justiciables.
De esta manera, entre los efectos de esta nueva modalidad de trabajo íntegramente digital, el magistrado señaló “un mejor servicio al ciudadano, sobre todo en los operadores jurídicos, partes, letrados y auxiliares de justicia, ya que se simplifica y facilita su vinculación con el Poder Judicial, mediante la utilización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICS)”.
Con este mecanismo se produce también la reducción de los tiempos y costos involucrados en las transacciones, tales como son los traslados a los estrados tribunalicios a fin de presentar escritos, todo lo referente a la confección y diligenciamiento de oficios, notificaciones, etc.
La despapelización permite perfeccionar la calidad de los procedimientos y sistemas de información, logrando una administración de justicia más eficaz y transparente.
Desde la Oficina de Digitalización explicaron que el objetivo logrado en el Juzgado Civil y Comercial de la IV° Nominación es el primero dentro de un plan que irá avanzando progresivamente hacia las demás unidades judiciales del fuero. Por otro lado, en relación al proceso llevado a cabo, señalan que los 3.196 expedientes digitalizados quedan resguardados en soporte digital en el Sistema de Administración de Expedientes (SAE), firmados por fedatarios de la Oficina, y conservados en los back up correspondientes.
Respecto de los beneficios que implica la despapelización, se señalaron las mejoras hacia un clima mucho más sano no sólo en cuanto a la propia salud, sino a nivel visual y organizativo, tanto para el justiciable como para los agentes de justicia.
“A su vez se genera un impacto social, con la implementación de métodos de higiene y seguridad del personal, donde se constata la mejora del ambiente laboral junto a la despapelización de las Oficinas Judiciales, y de esa manera se pueden establecer métodos para el mejoramiento del entorno socioambiental que contribuya al bienestar físico, mental y social de los empleados y destinatarios de los servicios de justicia; colaborando a su vez con el programa de reciclado (Fundación León)”, expresaron desde la provincia.