Los letrados que día a día recorren las distintas mesas de entradas, sufriendo
colas para llevar y traer papeles, ¿se animan a imaginar un futuro donde puedan
trabajar desde cualquier lugar del planeta, y en cualquier horario o que, por
ejemplo, el juez de la causa dicte las resoluciones desde México, porque se
encontraba allí en ocasión de participar de un congreso? No es tan disparatado:
precisamente es lo que se hizo en el expediente ficticio que tramitó en el "juzgado virtual
de Pergamino".
Esta iniciativa, que ya fue presentada en foros internacionales, es llevada
adelante por el Instituto de Derecho Procesal Civil y Comercial del Departamento
Judicial de Pergamino, que está desarrollando el proyecto de "Expediente Virtual". El mismo cuenta con la participación del titular del juzgado Civil y Comercial
Nº 1 de esa ciudad, Dr. Pelayo Ariel Labrada.
Recordemos que en la Capital Federal, la Cámara Nacional de Apelaciones en
lo Civil autorizó al doctor Felipe G. Ehrlich Moreno, titular del juzgado nacional
en lo civil número 55, para realizar la experiencia piloto del proyecto denominado
"juzgado virtual". Este proyecto supone la digitalización total de los expedientes
que tramiten en dicho juzgado. Desde la demanda hasta la sentencia, todos los
escritos y proveídos estarán on line.
Igual que en el caso del juzgado de Ehrlich Moreno, el objetivo del proyecto
del "juzgado virtual de Pergamino" es ambicioso:
* Reemplazar el uso del papel, evitando así la gran acumulación, deterioro y
necesidad de espacios amplios en los sistemas de administración de justicia.
* Obtener un medio de trabajo ágil, que influya inmediatamente en los tiempos
de tratamiento de cada expediente.
* Permitir el "tele-trabajo", esto es, poder ejercer la abogacía aún a distancia
de la sede del juzgado, con un sistema en el cual la totalidad de las actuaciones
puedan ser consultadas, a cualquier hora del día, de todos los días del año,
evitando así la restricción impuesta por los horarios de atención al público
tribunalicios, y las lógicas pérdidas de contacto con el expediente, cada vez
que el mismo entra "a despacho".
* Descongestionar las oficinas dentro del sistema de justicia, al requerir un
mínimo de personal de atención al público, permitiendo al mismo tiempo afectar
mayor elemento humano a tareas de mayor producción.
Para desarrollar el proyecto, se utilizó un servidor de Internet y una página
web con doble sistema de acceso: uno libre para consulta, y uno restringido,
con necesidad de registración de usuarios y clave de acceso, para introducir
modificaciones en el trámite de cada expediente. La dirección de la misma es
www. pergamino.com/juzgado
.
Además, se prevé la creación de un ente coordinador de expedientes virtuales,
que será el encargado de registrar a los usuarios, otorgar las claves, archivar
los protocolos de adhesión al sistema y recibir las fallas al sistema, así como
abrir carátula de las causas nuevas, a petición del letrado interesado, asignando
número de expediente y juzgado en que tramitará.
Por otra parte, los profesionales interesados en tramitar expedientes virtualmente
deberán completar un "protocolo de adhesión", que hasta tanto las leyes lo recepten,
es el instrumento en el que constarán las normas a aplicarse en éste tipo de
expedientes, modificatorias en un todo de acuerdo con el principio de disposición,
de las normas de rito. Al adherirse al sistema, por medio del protocolo citado,
los letrados toman a su cargo la obligación de acreditar ante el ente coordinador
la vigencia de su matrícula, el pago a los órganos de la colegiación, la constitución
de un domicilio procesal dentro del perímetro de la ciudad que sea asiento del
respectivo juzgado y el compromiso de contar con un consentimiento informado
de los clientes representados antes de actuar por primera vez en cada expediente.
Si el expediente se tramita por el sistema virtual, son varios los cambios
implementados desde el punto de vista procesal, entre los que pueden mencionarse
los siguientes:
* Todos los escritos se cargan directamente en la página web.
* La documentación se scanea y se conserva en manos de la parte interesada en
calidad de depositaria, con cargo de ponerla a disposición del juzgado y/o de
la contraparte y/o de los auxiliares de justicia que correspondan cada vez que
le sean requeridos., y con la obligación de depositarlo temporariamente en el
juzgado cuando estén corriendo plazos de traslado sobre las mismas, a efectos
de poder ser consultadas por la contraria. Los interesados pueden observar esto
si visitan la pagina web www.pergamino.com/juzgado
. Allí podrán acceder, sin necesidad de registrarse, a un expediente ficticio
y verán que no solo figuran todos los escritos de las partes y proveídos del
juzgado, sino que aparece scaneada toda la documental agregada y las cedulas
de notificación. Es decir que absolutamente todo el expediente está on line.
* Todas las resoluciones excepto el traslado de demanda se notifican por ministerio
de ley, los días martes y viernes, aún cuando el profesional no consulte la
página.
* Cada profesional toma a su cargo notificar a los testigos propuestos por su
parte.
* Los pliegos de interrogatorios para testigos y las posiciones para la prueba
confesional se presentarán por escrito, directamente en la audiencia respectiva.
* De las audiencias se labrará acta. Finalizada la audiencia, el juez leerá
el acta a los participantes solicitando su conformidad con la misma y hará constar
las observaciones que se realicen. El registro de clave del juez dará fe de
lo dicho en la audiencia, a todos sus efectos, incluso la tramitación de procesos
por falso testimonio. Como resguardo, el juzgado llevará un libro de audiencias
en el que los presentes firmarán consintiendo el contenido del acta electrónica.
* Los pases y elevaciones dentro de las dependencias judiciales se realizarán
mediante notificación vía e-mail desde el juzgado, dejando constancia electrónica
en el expediente.
Cabe destacar que todavía no se cuenta con la autorización oficial para tramitar
un expediente real, y por supuesto tampoco con la infraestructura necesaria,
que implica la adopción de sistemas de seguridad como los diseñados para el
comercio electrónico y firma digital, pero la experiencia ya está en marcha
y estos son pasos que se darán en un futuro tal vez no muy lejano.
Temas relacionados:
Juzgados digitales 4/8/2000
Juzgado Virtual 18/5/2000
Reportaje al Dr. Felipe Ehrlich Moreno 19/12/2000